fbpx

Ik wil een tool die voor mij werkt

Ik wil een tool die voor mij werkt

Ik wil een tool die doet wat me beloofd was. Een tool die mij tijd oplevert. En werk uit handen neemt. Ik wil graag weer doen wat ik het leukste vind om te doen.

Handige tools doen vanuit zichzelf niks.

Heb jij tools aangeschaft, maar ben je er te druk voor om er eens voor te gaan zitten? De tool klopt niet bij jou aan als het al even niet gebruikt is. En ach, die maandelijkse afschrijving valt weg tegen grotere kostenposten. Maar je hebt de tool aangeschaft met een reden. Je had/hebt namelijk grote plannen, je wilt groeien, je wilt aan je bedrijf werken in plaats van in je bedrijf!

Er zijn zoveel online mogelijkheden. Mijn trainer en coach Petra Fehring deelt elke dag een tool tip. Ik volg haar Facebook pagina nu bijna een jaar en ik ben nog maar 2x dezelfde tool tegengekomen… Zoveel tools zijn er dus.

> Op hoeveel tools heb jij een abonnement?
> Heb je deze al ingericht? (= startklaar gemaakt)
> Gebruik je al een module van de tool of misschien al wel alle voordelen van de tool?
> Ben je tevreden?
Heb je ja of nee geantwoord? Stel jezelf dan ook nog eens de waarom-vraag. Zo kom je er achter of een van je abonnementen een impulsaankoop is geweest. Of misschien heeft het je werk al zoveel simpeler gemaakt.

Hulp nodig bij overzicht creëren?
Structuur aanbrengen? Een optimalisatieslag maken? Of een automatisering doorvoeren? Ik heb nu een mooi aanbod voor je. Eenmalig beschikbaar tegen een tarief dat bijna de helft van mijn reguliere tarief is. In 3 maanden help ik je stappen vooruit zetten zodat je klaar bent om je mooie plannen uit te voeren! Klik hier voor meer informatie.

Bonus:
– Ik heb al veel ervaring opgedaan in structuur aanbrengen en automatiseringsprojecten
– Begeleiding van een ervaren trainer en ondernemer Petra Fehring

Automatiseren, klinkt als …

Automatiseren, klinkt als …

Automatiseren klinkt als…
> ‘het’ makkelijker maken
> Minder werk
> Dat het werk kan doorlopen als je zelf niet aan het werk bent
> En ben je wel aan het werk, dat je dan fijn iets anders kan doen 🙂

Automatiseren is een systeem zo instellen dat terugkerende taken “automatisch” uitgevoerd worden. Bijvoorbeeld de aanvraag van je freebie of de bestelling die in je webshop geplaatst wordt. 

Ondanks dat persoonlijk contact nog steeds super gewaardeerd wordt en belangrijk is, kunnen we zeker (heel) veel automatiseren. Zo komt er namelijk weer tijd beschikbaar om persoonlijk in contact te gaan. Bijvoorbeeld bij klachten of speciale verzoeken.

Automatiseren is zoveel makkelijker geworden nu er online mogelijkheden zijn. Soms zorgt een tool voor een gedeeltelijke automatisering, maar win je er al zoveel tijd mee omdat jij zelf veel minder hoeft te doen (en aan minder hoeft te denken). Andere tools nemen echt al je werk voor een bepaald onderdeel uit handen.

Automatiseren komt pas goed uit de verf als je:

  • terugkerende taken in kaart gebracht hebt
  • deze taken gaat systematiseren (groeperen, optimaliseren)
  • kiezen welke groep taken je (als eerste) wilt automatiseren. Welke ‘afdeling’ wil je het eerste uitbesteden aan automatisering? 
  • welke user cases zijn nodig om jou echt een stap vooruit te helpen. Zorg dat je weet wat je wel of niet hoeft mee te nemen in de ‘automatisering’. Denk aan meertaligheid, welke rapporten wil je kunnen maken, wil je toegang voor één of meerdere personen, moet de actie direct gedaan worden of is ‘binnen x tijd’ ook voldoende? 
  • Kijk, vraag en Google voor bestaande tools en mogelijkheden. De meeste tools zijn beschikbaar met een maandelijks abonnement. Mocht je een groter budget hebben, dan kan je kijken naar meer maatwerk.
  • En zodra je na goed beraad met jezelf of team besloten hebt welke tool je wilt gebruiken voor de automatisering, dan is het tijd om de tool in te stellen. Dit kost altijd meer tijd dan je denkt. Maar het is wel belangrijk dat je hier tijd aan besteed (of laat besteden), want als het goed is, is het beter in de uitvoering! 

Het je gemakkelijker maken is voor iedereen weggelegd! Of je nu een groot bedrijf bent of een eenpitter. Zorg dat je kan doen wat je het leukste vindt om te doen. En laat terugkerende taken over aan een tool.

Heb jij al wel eens gedacht aan automatiseren?

Structureren, niet jouw ding?

Structureren, niet jouw ding?

Structuur aanbrengen is mijn ding. Maar vaak merk ik dat dat niet vanzelfsprekend is voor een ander. Structureren is vaak iets voor later, terwijl je er nu direct al profijt van kan hebben. Maar structureren, niet jouw ding?

Want herken je dit?
> De zoekfunctie is je beste vriend.
> Jij kan de documenten van jezelf nog wel vinden, maar je collega heeft zo’n rare manier van logisch opbergen.
> Het kan vast beter, maar nu geen tijd.

En wil je naar?
> Een logisch overzicht voor het hele team.
> Meer werk kunnen verzetten in minder tijd zonder dat je extra mensen nodig hebt.
> Meteen duidelijkheid hebben.

Dan is structureren jouw sleutelwoord. Overzichtelijk en inzichtelijk maken waar jij (of jullie) aan werken, welke documenten er zijn en met welke processen jullie werken. En bij structureren hoort toch ook wel de stap optimaliseren. En waar waarschijnlijk automatiseren je volgende lievelingswoord gaat worden. Het beter organiseren van bijvoorbeeld de mappen waar je je documenten bewaart. Een snellere en/of eenvoudigere manier om een activiteit uit te voeren. Weten waar je wat kan vinden, al zijn het maar je ideeën voor een nieuwe dienst.

Want wist je dat je met structureren en optimaliseren je klanten sneller kan helpen? Je dus makkelijker meer service kan bieden. Je zo kan onderscheiden in de markt!

Zie jij ook door de bomen het bos niet meer?
Je hebt het idee dat het zeker beter kan, maar je weet even niet hoe?

Dan help ik je graag tijdens mijn stage voor de opleiding Virtueel Succes. Tegen een sterk gereduceerd tarief help ik je 3 maanden met het structureren, optimaliseren en eventueel automatiseren van een belangrijk onderdeel in jouw bedrijf. Zo maken we samen grote stappen vooruit! Meer informatie kan je lezen bij mijn stage opdracht.

 

Een VA is duur, denk je dat?

Een VA is duur, denk je dat?

Wil je groeien met je bedrijf?
Wil je het liefst alleen maar doen wat je het leukste vindt om te doen?
Wil je bepalen wanneer je werkt en wanneer je tijd voor jezelf hebt?
Werken met een VA lijkt je wel wat, maar je ziet op tegen de kosten?
Ik geef je graag een checklist zodat jij kan zien of het de investering waard is!

Want extra hulp inhuren kost inderdaad geld. Dat is voor sommigen een luxe, voor anderen weer een noodzaak. Of dat dat nu een VA is, een boekhouder, een websitebouwer of iemand die je helpt met de fulfillment van je bestellingen.

Iemand inhuren om jou en jouw bedrijf te helpen groeien is een investering. Een eenmalige investering, een tijdelijke of een continue investering. Het is aan jou als ondernemer om die beslissing te maken. Graag geef ik je deze checklist, zodat je voor nu of voor later weet dat iemand inhuren niet zo duur is als het lijkt.

Pak je pen en papier:

  1. Welke taken vindt je absoluut niet leuk om te doen?
  2. En welke taken kan je (denk je) niet goed zelf uitvoeren, omdat
    • het ontbreekt je aan kennis
    • het ontbreekt je aan een strategie
    • het ontbreekt je aan tijd
    • je kent daar de juiste tools niet voor
  3. Hoeveel tijd ben je nu wekelijks of maandelijks kwijt aan deze activiteiten?
  4. Wat is jouw uurtarief?
  5. Tel de uitkomsten van punt 3 en 4 bij elkaar op.
  6. En stel nu dat je wel iemand inhuurt om één of meerdere van deze taken (tijdelijk) van je over te nemen…
    • Iemand die niet afgeleid wordt door de waan van jouw werkdag
    • Iemand die wel de kennis en expertise heeft
    • En het dus sneller kan realiseren dat jij zelf
  7. Welke voordelen voor jou zie jij nu voor je?
    • Weer uren ‘over’ om te besteden aan jouw bedrijf
    • Alleen doen wat jij het leukst vindt om te doen
    • …….

Een VA kan je al inhuren vanaf 3 uur per week.
Dus dat is ongeveer 12 uur per maand. Voor dat aantal uren kan je eigenlijk geen medewerker in dienst nemen. Soms is er zelfs een strippenkaart mogelijkheid. Dit kan makkelijk zijn bij taken die niet wekelijks, maar maandelijks gebeuren. Het aantal uren kan je bijvoorbeeld ook tijdelijk verhogen als de VA die mogelijkheid nog heeft.

Een VA heeft expertise.
Ik noem de Som7 systemen* om je een idee te geven. Vaak kiest een VA één van deze systemen om zich in te specialiseren. Er zijn ondernemers die werken met meerdere VA’s met elk een andere specialisatie.

  • Dagelijks management
  • Financiën
  • Online marketing
  • Communicatie
  • Sales
  • Levering van diensten

Een VA kan jouw werk afmaken, een paar voorbeelden:

  • Jouw vlug opgeschreven blogartikel checken op tikfouten, plaatsen op de website, bijpassende afbeelding zoeken, delen via social media
  • Jouw nieuwsbrief input in template plaatsen, testen en delen met de juiste lijst
  • Jouw servet idee voor een mooie klantreis uitwerken in een levende funnel

Een VA is ook een ondernemer.
Dus een goede sparringpartner die weet wat jij als ondernemer voor je kiezen krijgt.

Werken met een VA hoeft dus niet duur te zijn. Tenslotte levert haar werk jou extra “uren” op! Dat klinkt als een goede investering toch 😉

 

* De Som7 methode is ontwikkeld door Petra Fehring. Meer informatie kan je hier lezen.

7 tips voor efficiënt werken

7 tips voor efficiënt werken
Soms zit het gewoon niet in je. Of lukt het niet door de stress van de dag. Of dan lijkt je halve dag perfect te gaan en na de lunch lijken al je plannen in een middagdip te zitten en is het chaos op je bureau, in je actielijst en in je hoofd. Tijd voor 7 tips voor efficiënt werken!
  1. Plan ruimte in je agenda.
    Het is heel handig om je taken in te plannen. Zo lijkt het niet of je zeeën van tijd hebt als iemand voor een afspraak belt. Vergeet zeker ook niet een afspraak ‘GEBLOKT’. Een moment dat je toch je werk kan doen ook al is er iets tussen gekomen. Of om juist het werk te doen waarvan de deadline vervroegd is. (Tja, niet iedereen weet nog hoe je efficiënt kan werken.)
  2. Plan 2 momenten per maand om je financiën bij te werken.
    Deze tip van Profit First is zeker handig, omdat je anders te vaak of te weinig tijd aan je administratie besteedt. En dan blijft het overzicht zoek. Doordat je het maar op 2 vaste momenten doet, kan je lekker efficiënt facturen betalen, facturen maken en klaarzetten voor verzending.
  3. Kies je focusgebied.
    Zodat je de rest lekker links kan liggen. Word je soms ook zo nerveus als je interessante business tips voorbij ziet komen die collega ondernemers volgen op social media? Wil je ook graag elke nieuwsbrief over ondernemen lezen? Focus op wat jij het leukst vindt om te doen. Wat belangrijk is voor jouw vakgebied. Zo kan je je ook mooi uitschrijven voor nieuwsbrieven waar je toch geen tijd voor vrij maakt.
  4. Gebruik templates.
    Dat klinkt oubollig 😉 Maar begin elke presentatie maar eens vanaf het begin… Of tik je nog steeds ongeveer hetzelfde antwoord helemaal vanaf ‘beste…’? Templates hoeven niet alleen voor Word, Excel of Powerpoint te zijn, maar ook voor je social media berichten kan je handige templates maken met bijvoorbeeld Canva.
  5. Stel regels in voor bijvoorbeeld je e-mailprogramma.
    Hoppa en zo krijg je wel mails die je graag wilt ‘hebben’, maar die niet je ritme hoeven te verstoren. Of zie je meteen de mails van je belangrijkste klant/fan/partner/leverancier in je inbox. Ook sneltoetsen of tovertypen kunnen je werk een stuk efficiënter maken.
  6. Gebruik online tools.
    Tools die je tijdwinst geven. Bijvoorbeeld een tool die al je wachtwoorden onthoud (lees een eerdere blog hierover), een tool voor je financiën (bijvoorbeeld Moneybird), een tool om professioneel uitziende templates te maken (zoals Canva), filmpjes (Lumen5) en ik kan nog wel even zo door gaan.
  7. Voeg inlogpagina’s toe aan je favorieten.
    Want hoe vaak ik toch ongemerkt (1) “mailchimp” intikte, zodat (2) Google haar resultaten liet zien, ik (3) op de eerste de beste (niet advertentie) link klikte, wachtte (4) totdat de homepage opende om zo op (5) “login” kon klikken. Nu niet meer. Deze staat nu lekker efficiënt op 2 klikjes afstand.

En een bonustip!

Plan eens een dagdeel (of avond) zonder social media en tv…
… en hou bij wat je dan allemaal kan doen. Zo zie je dat je vaak toch wel tijd hebt, maar dat je het nog niet besteedt zodat jij er het meeste baat bij hebt. Dus nu heb je toch tijd om dát boek te lezen of om je social media berichten IN TE PLANNEN (niet je tijdlijn gaan lezen…)

Wachtwoorden, weet je ze allemaal nog?

Wachtwoorden, weet je ze allemaal nog?
Ook al brengt de AVG vooral zakelijk werk met zich mee. Het leek mij ook een goed moment om privé te kijken welke accounts ik allemaal heb. Een goed moment om eens op te schonen. Gelukkig hield ik sinds 2005 een lijst bij, dus de eerste uren checken zitten er al op. (en ik ben er nog niet…) Maar die wachtwoorden. Weet je ze allemaal nog?

Het valt mij op dat ik periodes heb waarin een wachtwoord erg geliefd bij mij was. Wel met variaties natuurlijk van verschillende tekens en cijfers. Ik las laatst dat een persoon vaak in dezelfde volgorde denkt en dat het dan lastig is om een totaal ander wachtwoord te verzinnen.

In de laatste weken heb ik veel wachtwoorden gewijzigd, omdat het de hoogste tijd was en slim gezien de aanhoudende hacks en AVG natuurlijk. Maar doordat ik een groot aantal wachtwoorden ging verversen door verschillende combinaties haalde ik alles door elkaar. Met als gevolg dat ik de optie ‘wachtwoord vergeten’ wel erg vaak moest gebruiken. En ik dus nog meer chaos in mijn hoofd kreeg.

Ik ben dus zo ver om een tool te gebruiken die het onthouden van me over gaat nemen. De twee bekendste schijnen al AVG-proof te zijn, dus dat komt mooi uit!

Het zal vast wel even een klus zijn om hem (of haar ?) de informatie te geven. Maar ik kijk al uit naar de rust als ik er maar één hoef te onthouden! (Wordt nog wel een dingetje als ik dan op een andere PC wil inloggen… maar daar kom ik vast ook wel uit.)

 

Heb jij ook zo’n moeite met wachtwoorden?

Overeenkomsten van een weekend weg en ondernemen

Overeenkomsten van een weekend weg en ondernemen

Samen een weekend weg, even lekker niet klokkijken, maar go with the flow. Heerlijk! Toch ben ik op een relaxte manier nog wel bezig met mijn eigen onderneming. Want een ondernemer heeft nooit echt vrij. Een paar overeenkomsten van een weekendje weg en ondernemen wil ik graag met je delen.

Een goede voorbereiding is het halve werk.
Wat een cliché, maar ook tijdens dit weekend weg bleek wel waarom dit gezegde zo populair is. We gingen om te relaxen en hadden bewust geen afspraken gemaakt. We zien wel. En toen bleek dat we toch wel e.e.a. wilde gaan bezichtigen, moesten er natuurlijk wat zaken geregeld worden. De huurauto, een of meerdere bestemmingen uitzoeken en parkeren (want trust me, parkeren op Sicilië kan tijdrovend zijn) was wel het minste waarvoor we Google en Google Maps nodig hadden. Dat betekende dat we ’s avonds wat tijd moesten besteden aan de voorbereiding voor de volgende dag.

Waar voor je geld.
Tenslotte willen we graag (en zeker als Nederlander) niet te veel betalen. En ook niet achteraf denken ‘Oh, was dat mooie monument écht om de hoek?’ Heeft niks met stress of controle te maken, maar met de beste ervaring. Tenslotte vliegen we niet (ik niet in ieder geval) elk weekend naar Sicilië ?

Online bereikbaarheid nu overal in Europa.
Joehoe, geen extra kosten meer om de hele dag online te zijn. Als je binnen je bundel blijft natuurlijk. Voor mij betekent dat ik toch steeds op mijn telefoon blijf kijken. Toch even mijn mail check. Ook tijdens vakantie is een goede work-life balans belangrijk. En daarom heb ik vaak overdag mijn mobiele dataverkeer uitgezet. Want ik vond dat ik ook even vakantie nodig had van mijn telefoon.

 Je wilt je doelen (verwachtingen) halen.
Als goede ondernemer stel je doelen. En ook al zeg je van niet, van je weekendje weg heb je ook verwachtingen. Bijvoorbeeld dat je een boek wilt lezen aan het zwembad. Als het weer dan slechter blijkt te zijn, dan baal je, want je doel is niet gehaald. Kortom, ook op vakantie is het hebben van plan B fijn. Want zo voelt het echt als vakantie.

Inspiratie, inspiratie, inspiratie.
Natuurlijk kan je thuis of op je werk ook schrijven. De meeste ondernemers zijn in loondienst geweest en daar moet je ook presteren als je geen zin hebt. Maar even een andere omgeving helpt wel voor inspiratie. Zo hielp mijn weekend weg de trainingsdag van de dag ervoor te verwerken en kwam ik op ideeën die ik in de rush van de dag niet 1-2-3 had gekregen.

 

Kortom, een weekendje weg is heerlijk om bij te komen en helpt ook nog om een betere ondernemer te zijn!

 

Ik en vloggen

Ik en vloggen
Vloggen of gewoon een video van jezelf delen, het is helemaal in.
Zo krijgt de kijker een beeld hoe jij bent. Maar ik en vloggen…
 
Maar ik twijfel…
Mijn eerste TV-debuut herinner ik me nog wel, een collega deed mee aan een realityserie en ik werd gebombardeerd tot chauffeur. Cameraman (of -vrouw, ik weet het niet meer) die me volgde van kantoor tot op de achterbank in de auto. Ik liep rood aan.
Later mocht ik voor mijn werk voor de camera in verband met een documentaire. Er was niemand anders en voor de grap zei ik ‘oh, dat doe ik wel’. Het heeft een miljoen takes gekost en uiteindelijk ben ik de voice-over geworden… (wel van een internationale documentaire 🙂
Ik vond het niet zo erg om voor de camera te staan, dat rood worden kan ik nog wel negeren. Maar mijn stem, mijn geheugen, ik kon niet eens een korte zin uit mijn hoofd opzeggen. Zelfs het oplezen van de geschreven autocue lukte me niet.
Wat voelde ik me een mislukkeling. Gelukkig kan ik er nu wel om lachen.
 
Vorig jaar werd ik weer voor de camera gevraagd tijdens een participatieproject van gemeente Nijkerk. Niet mijn ding waarschuwde ik ze… Maar ik voldeed nog aan de definitie ‘jongeren’, dus ik was verkocht. Tegen zo’n compliment zeg ik geen nee ? Het lukte aardig om de drie vragen te beantwoorden in de camera. Waarschijnlijk was ik dus toch ook volwassener geworden in mijn cameravrees…
 
En nu ben ik een zelfstandig ondernemer. Hoe super is het dan om potentiële klanten al een idee te geven hoe ik ben?
Tot nu is mijn excuus dat ik dan net mijn oude kloffie aan heb. Maar ik heb nu webinar gevolgd van Astrid Mast. Haar motto “Trek vandaag aan wat je morgen wilt bereiken.”. Dus ik vanmorgen, ondanks een thuiswerkdag, in zakelijk net de trap af.
Een goed idee vond ik zelf…totdat een halfuur later de havermout van de jongste op mijn mouwen gesmeerd was.
 
Het is niet makkelijk om een goed geklede ondernemersmoeder te zijn ?
Hoe doe jij dat op je thuiswerkdagen?

Jouw ideale app lijst samenstellen

Jouw ideale app lijst samenstellen

Ik zie soms de bomen door het bos niet meer in het land vol app’s en andere programma’s die zo handig kunnen zijn. Privé en zakelijk. Ik heb nu niet de beste app’s op een rijtje voor je, maar wel wat tips om tot jouw favoriete app lijst te komen!

Ik maak onderscheid in drie categoriën app’s (tools):

  • App’s die ik al ken
    • Bijvoorbeeld Facebook, LinkedIn, Whats App, Instagram
  • App’s die ik zoek omdat ik weet dat een bepaalde handeling of activiteit veel makkelijker zou moeten kunnen
    • De enige foto’s die niet van mijn telefoon ook in de cloud werden bewaard, waren mijn Instagram foto’s. Na wat zoeken, was daar IFTTT
    • Betalen voor parkeren moet toch ook kunnen zonder dat ik geld op zak heb? En daar was Parkmobile!
  • App’s waar ik nog nooit van gehoord had voordat ik er via-via over hoorde
    • Speedtest, om te kijken hoe de wifi snelheid is
    • Genius Scan, met je telefooncamera een PDF kunnen maken van documenten
    • Mobile-pocket, al mijn klantenkaarten in één app.

Dit moet je doen om jouw favoriete app lijstje samen te stellen:

  • Lezen van top 10 lijstjes van anderen. Regelmatig word er wel over geblogd, dus Google zal zeker wat zoekresultaten geven. Zelf kijk ik graag naar de favoriete app lijsten van digital nomads. Want zij zijn inmiddels een kei om virtueel en mobiel te werken. Dus de meeste app’s die ik nu heb waarvan ik niet wist dat ik ze nodig had, heb ik via digital nomads opgepikt.
  • Volgen van ondernemers websites, zoals Frankwatching of ZZP Barometer. Daar komen regelmatig tips langs.
  • Scrollen door Google Play of de Apple App Store, je hebt van die momenten dat je op een afspraak wacht en dan kom je soms wel eens wat tegen.
  • Deze acties lijken tijd te kosten. Dat klopt, soms loop je al tegen jouw app favorieten aan bij het lezen van één lijstje. Soms moet je even zoeken om de app’s te vinden die jouw leven makkelijker maken. Bij mij is een voorwaarde dat een app gemakkelijk in gebruik is en tijd bespaart om iets te realiseren.

Wel even testen natuurlijk

  • Installeer een app en test de app een keer. Bevalt het? Of is het toch niet wat je er van dacht?
  • Kijk kritisch naar de rechten die je de app geeft, wil bijvoorbeeld een woordenboek app toegang tot je foto’s? Zeker met 25 mei (AVG) in het vooruitzicht is het een must om nog beter de rechten te bekijken die een app vereist.
  • En nu maar wachten of je de app vaker gaat gebruiken 🙂
  • En zodra ik weer een melding krijg dat mijn telefoongeheugen vol raakt, loop ik kritisch langs mijn downloads. En zo verdwijnen er altijd wel een paar app’s die ik toch niet gebruik.

Ik ben benieuwd wat jouw favoriete app is, de app waar je zakelijk niet meer zonder kan!

Help! Hoe, wat en wanneer?

Help! Hoe, wat en wanneer?
En als laatste HOE maak je de planning. Een bijkomstigheid wellicht? Maar wel erg handig, vooral als je met meerdere teamleden werkt aan het project. Hier volgen een paar tips hoe je je planning handen en voeten geeft om de wat en wanneer duidelijk te krijgen.

Een mooi plaatje helpt
Maak je planning visueel. Gewoon in Excel; elke rij een activiteit, elke kolom (maak hem smaller) een dag of een week. Of gebruik een fancy tool zoals Preceden. Werk je met veel mensen samen aan het project, voeg een kleurtje toe voor elk teamlid of juist aan belangrijke mijlpalen voor extra duidelijkheid. https://www.preceden.com/?utm_source=timerime&utm_campaign=homepage

  • Want dan weet je of de planning realistisch is
  • Dan kan je zien of het haalbaar is dat jij en ik dit en dat doen in dezelfde week
  • En veel mensen verwerken informatie beter als het visueel gepresenteerd wordt

Voor iedereen en altijd
Zorg dat je planning duidelijk genoeg is, ook voor teamleden die maar tijdelijk bij het project betrokken zijn. En omschrijf activiteiten in klare taal, zodat je over een halfjaar nog weet wat het nu was dat er gedaan moest worden.

Samen, maar niet allemaal
Wie is de eigenaar van de planning, wie mag aanpassingen maken? Goed om over na te denken voordat je de planning deelt. Deel je het als Excel bestand, dan kunnen er verschillende versies gaan rondcirkelen. Delen als PDF is dan wellicht een beter idee. Zo blijft er één correcte versie.

P.S. vergeet niet om elke update van je planning een datum of versienummer te geven. Zo weet je ook welke versie de correctie versie is ?

Check, check
Afvinken, zodat jij of een ander teamlid weet dat iets gebeurd is en dat de volgende actie genomen kan worden.

Veel plezier met het designen van je planning!

En hier de linkjes naar de WAT en WANNEER om je planning te maken.