Ik wil een tool die voor mij werkt

Ik wil een tool die voor mij werkt

Ik wil een tool die doet wat me beloofd was. Een tool die mij tijd oplevert. En werk uit handen neemt. Ik wil graag weer doen wat ik het leukste vind om te doen.

Handige tools doen vanuit zichzelf niks.

Heb jij tools aangeschaft, maar ben je er te druk voor om er eens voor te gaan zitten? De tool klopt niet bij jou aan als het al even niet gebruikt is. En ach, die maandelijkse afschrijving valt weg tegen grotere kostenposten. Maar je hebt de tool aangeschaft met een reden. Je had/hebt namelijk grote plannen, je wilt groeien, je wilt aan je bedrijf werken in plaats van in je bedrijf!

Er zijn zoveel online mogelijkheden. Mijn trainer en coach Petra Fehring deelt elke dag een tool tip. Ik volg haar Facebook pagina nu bijna een jaar en ik ben nog maar 2x dezelfde tool tegengekomen… Zoveel tools zijn er dus.

> Op hoeveel tools heb jij een abonnement?
> Heb je deze al ingericht? (= startklaar gemaakt)
> Gebruik je al een module van de tool of misschien al wel alle voordelen van de tool?
> Ben je tevreden?
Heb je ja of nee geantwoord? Stel jezelf dan ook nog eens de waarom-vraag. Zo kom je er achter of een van je abonnementen een impulsaankoop is geweest. Of misschien heeft het je werk al zoveel simpeler gemaakt.

Hulp nodig bij overzicht creëren?
Structuur aanbrengen? Een optimalisatieslag maken? Of een automatisering doorvoeren? Ik heb nu een mooi aanbod voor je. Eenmalig beschikbaar tegen een tarief dat bijna de helft van mijn reguliere tarief is. In 3 maanden help ik je stappen vooruit zetten zodat je klaar bent om je mooie plannen uit te voeren! Klik hier voor meer informatie.

Bonus:
– Ik heb al veel ervaring opgedaan in structuur aanbrengen en automatiseringsprojecten
– Begeleiding van een ervaren trainer en ondernemer Petra Fehring

Een VA is duur, denk je dat?

Een VA is duur, denk je dat?

Wil je groeien met je bedrijf?
Wil je het liefst alleen maar doen wat je het leukste vindt om te doen?
Wil je bepalen wanneer je werkt en wanneer je tijd voor jezelf hebt?
Werken met een VA lijkt je wel wat, maar je ziet op tegen de kosten?
Ik geef je graag een checklist zodat jij kan zien of het de investering waard is!

Want extra hulp inhuren kost inderdaad geld. Dat is voor sommigen een luxe, voor anderen weer een noodzaak. Of dat dat nu een VA is, een boekhouder, een websitebouwer of iemand die je helpt met de fulfillment van je bestellingen.

Iemand inhuren om jou en jouw bedrijf te helpen groeien is een investering. Een eenmalige investering, een tijdelijke of een continue investering. Het is aan jou als ondernemer om die beslissing te maken. Graag geef ik je deze checklist, zodat je voor nu of voor later weet dat iemand inhuren niet zo duur is als het lijkt.

Pak je pen en papier:

  1. Welke taken vindt je absoluut niet leuk om te doen?
  2. En welke taken kan je (denk je) niet goed zelf uitvoeren, omdat
    • het ontbreekt je aan kennis
    • het ontbreekt je aan een strategie
    • het ontbreekt je aan tijd
    • je kent daar de juiste tools niet voor
  3. Hoeveel tijd ben je nu wekelijks of maandelijks kwijt aan deze activiteiten?
  4. Wat is jouw uurtarief?
  5. Tel de uitkomsten van punt 3 en 4 bij elkaar op.
  6. En stel nu dat je wel iemand inhuurt om één of meerdere van deze taken (tijdelijk) van je over te nemen…
    • Iemand die niet afgeleid wordt door de waan van jouw werkdag
    • Iemand die wel de kennis en expertise heeft
    • En het dus sneller kan realiseren dat jij zelf
  7. Welke voordelen voor jou zie jij nu voor je?
    • Weer uren ‘over’ om te besteden aan jouw bedrijf
    • Alleen doen wat jij het leukst vindt om te doen
    • …….

Een VA kan je al inhuren vanaf 3 uur per week.
Dus dat is ongeveer 12 uur per maand. Voor dat aantal uren kan je eigenlijk geen medewerker in dienst nemen. Soms is er zelfs een strippenkaart mogelijkheid. Dit kan makkelijk zijn bij taken die niet wekelijks, maar maandelijks gebeuren. Het aantal uren kan je bijvoorbeeld ook tijdelijk verhogen als de VA die mogelijkheid nog heeft.

Een VA heeft expertise.
Ik noem de Som7 systemen* om je een idee te geven. Vaak kiest een VA één van deze systemen om zich in te specialiseren. Er zijn ondernemers die werken met meerdere VA’s met elk een andere specialisatie.

  • Dagelijks management
  • Financiën
  • Online marketing
  • Communicatie
  • Sales
  • Levering van diensten

Een VA kan jouw werk afmaken, een paar voorbeelden:

  • Jouw vlug opgeschreven blogartikel checken op tikfouten, plaatsen op de website, bijpassende afbeelding zoeken, delen via social media
  • Jouw nieuwsbrief input in template plaatsen, testen en delen met de juiste lijst
  • Jouw servet idee voor een mooie klantreis uitwerken in een levende funnel

Een VA is ook een ondernemer.
Dus een goede sparringpartner die weet wat jij als ondernemer voor je kiezen krijgt.

Werken met een VA hoeft dus niet duur te zijn. Tenslotte levert haar werk jou extra “uren” op! Dat klinkt als een goede investering toch 😉

 

* De Som7 methode is ontwikkeld door Petra Fehring. Meer informatie kan je hier lezen.

Kan jij uitbesteden en delegeren?

Kan jij uitbesteden en delegeren?

Je hebt het druk, je bent tenslotte zelfstandig ondernemer. Dus e-mails, facturen, nabellen, Facebook berichten, opdrachten zoeken en oja, je diensten leveren. Te veel om op te noemen. Werk je inmiddels al meer uur dan dat je in gedachten had? Of op tijden dat je liever niet had willen werken?

Misschien begint in de verte wel een wens te groeien om vooral die saaie taken niet meer zelf te hoeven doen. En misschien besef je dat het goed is om taken uit te besteden die voor groei kunnen zorgen, maar waar je zelf niet veel verstand van hebt.

Maar hoe zou dat zijn? Een gedeelte van jouw bedrijf aan een ander overlaten? Al is het maar een klein gedeelte?
Het is je wellicht al gelukt met je boekhouding, en je website heb je misschien ook laten ontwerpen.
Maar stel dat iemand anders de e-mails beantwoord? Of jouw kennis verwerkt in social media berichten?

Zodra je onder andere het volgende gaat inzien of voelen, dan geloof ik dat uitbesteden / delegeren voor iedereen te leren is:

  • Je komt niet meer toe aan taken die moeten
  • Je lijst met dingen, die je graag nog zou willen oppakken/uitzoeken, groeit
  • Je wilt graag dat je bedrijf gaat groeien, maar dat kan alleen als je meer uren stopt in het leveren van je diensten
  • De verhouding van jouw uurtarief weegt niet echt meer op tegen de uren die je vult met administratieve klussen

Personeel in loondienst aannemen is rigoureus, want heb je wel zoveel werk voor een ander? Vind je het wel leuk om tegenover een ander te werken? Heb je wel een werkplek voor de ander?

Daarom is het verstandig om te kijken naar collega-ondernemers.

Welke expertise wil jij in huis halen?

Kan een online business manager (OBM) je helpen om te kijken naar je processen, hoe je je bedrijf ‘groei’klaar kan maken?

Kan een virtueel assistent (VA) steeds terugkerende taken van je overnemen? Bijvoorbeeld het inplannen en verbeteren van je social mediaberichten. Of de voorbereiding en opvolging van je diensten.

Doordat een OBM en een VA ook ondernemers zijn, zijn zij vaak al beschikbaar vanaf een paar uur per week. En ze weten hoe het is om ondernemer te zijn. Zo kan jij meteen beginnen met focussen op je bedrijfsgroei!

Je bent voor jezelf begonnen en opeens ben je zevenvoudig directeur

Je bent voor jezelf begonnen en opeens ben je zevenvoudig directeur

Jij hebt dat felbegeerde product dat iedereen wil hebben ontwikkeld. Jouw dienst is onmisbaar voor iedere ondernemer. Dus jij bent voor jezelf begonnen. Nu kan je doen wat je echt leuk vindt. Facturen sturen; hoort erbij, dat is juist leuk, dat betekent dat je succesvol bent. Belletjes, mailtjes, verkoopgesprekken, inkoop, website, visitekaartjes ontwerpen, berichtje op Facebook plaatsen, BTW aangifte doen, ….
En dan opeens besef je dat je naast CEO, ook financieel directeur, verkoopdirecteur, hoofd marketing en communicatie en administratief medewerker bent. Jij in je up hebt opeens zeven afdelingen te runnen. Je bent zevenvoudig directeur.

Totdat ik die zeven afdelingen visueel voor me uitgetekend zag liggen, besefte ik niet echt helemaal wat het zou zijn om een eenmanszaak te starten. Het woord dat de KvK gebruikt is enorm veelzeggend, want je runt de zaak met één man. En hoe groter het succes, des te meer er te regelen of te verwerken valt. Maar ook hoe klein je bedrijf ook, je hebt te maken met al die bijzaken die horen bij het hebben van een bedrijf.

Dat je niet goed bent in alles is logisch. Dat je niet overal meer genoeg tijd voor hebt is begrijpelijk. Maar het voelt niet goed; je bent gehaast en je pakt eerst maar de meest urgente taken op. En dan blijft hetgeen je het allerleukst vindt om te doen, toch een beetje liggen. Dan maar ’s avonds of in het weekend, als je energieniveau misschien wat lager ligt of de inspiratie ver te zoeken is.

In de training die ik de afgelopen maanden heb gevolgd heb ik een kijkje in de keuken kunnen nemen van die zeven afdelingen. Verwerkt in de SOM7®-methode die ontwikkeld is door Petra Fehring, trainer en coach voor virtueel professionals. De SOM7®-methode geeft overzichtelijk weer welke ‘afdelingen’ er in ieder geval zijn in een bedrijf en welke taken daarbij horen. Dit overzicht is belangrijk om alle operationele processen in een bedrijf te kunnen beschrijven, zodat er gekeken kan worden waar er gesystematiseerd en geautomatiseerd kan worden. Want ook al weet je dat niet, dat is wel wat je wil. Een systeem of zelfs een geautomatiseerd systeem zorgt voor minder handelingen die minder tijd kosten en zo kan je efficiënter werken. En efficiënter werken betekent meer tijd om te doen wat je het leukste vindt. Zelfs als jij alleen zevenvoudig directeur bent.

En ook ik heb even moeten slikken dat ik dus na de inschrijving bij KvK er alleen voor sta met alles wat erbij komt kijken als ondernemer. Maar ik heb nu ook het vertrouwen dat ik van alle aspecten genoeg heb meegekregen om andere ondernemers te kunnen ontzorgen. Dat kan ik door bijzaken structureel over te nemen en/of mee te kijken hoe processen geoptimaliseerd kunnen worden.