Projectmanagement: is het privé anders dan zakelijk?

We willen graag een nieuwe keuken. En eindelijk is het dan zover: de koop! Na aankoop, wat natuurlijk het duurste is, begint eigenlijk het project pas. En het is bij ons een project met veel leermomenten gebleken! Mijn tips n.a.v. dit privé project dat mij zakelijke inzichten gaf. Want is projectmanagement privé nu anders dan zakelijk?

Beschrijf het resultaat
Door de voor- en nasituatie te schetsen, kan je al veel aandachtspunten ontdekken. Beschrijf het, teken het uit. Wat voor jou het beste werk, geeft jou het beste overzicht.

 In ons geval: we willen geen tegels meer. Dat betekent dat we opeens geen plintje meer hebben op een stukje muur. Een bovenkast wordt 30cm diep in plaats van 60cm. Dat betekent dat de muur daar mooier gemaakt moet worden. Onze spoelbak komt links in plaats van rechts. Liggen de aansluitingen nog wel goed?

Plan de planning
Nu je de aandachtspunten weet, kan je inplannen. Welke vakmannen heb je nodig? Welk werk wil je zelf doen? Welke klus moet het eerst opgepakt worden? Hoe moet de situatie zijn als vakman 3 op de stoep staat?

Bijvoorbeeld de schilder kan nog niet aan de slag als een gestucte muur nog niet droog is.

Controleer de checklist
In ons geval hebben we uiteindelijk 5 verschillende vakmannen in de keuken gehad. En daarnaast nog het werk dat we zelf (lees: met hulp) uitgevoerd hebben. Om zeker te weten dat het project naar een volgende fase kan, is een check noodzakelijk. En schrijf op hoe je wilt dat er gecheckt wordt.

Zo hebben wij de stucadoor op het blote oog gecheckt. Natuurlijk zag het er mooier uit, maar uiteindelijk kwamen we in de laatste fase erachter dat de muren niet haaks waren. Conclusie: terug naar vakman 3 (stucadoor) waardoor vakman 4 (schilder) en vakman 5 (keukenzetter) ook nog een keer weer mogen komen.

Hou rekening met onverwachte zaken
Of je nu een website bouwt, je mail omzet naar een andere provider of een nieuwe keuken koopt. Het is belangrijk om rekening te houden met tegenslagen. Je bent zelf een stuk relaxter als je weet dat er ruimte is voor iets extra’s, iets onverwachts of iets dat je nog niet wist.

Is een muur dikker gestuct, dan betekent dat extra droogtijd. Lekt een kraantje en moet de monteur terugkomen? Zie je in fase 2 pas dat plan A niet werkt?

Kortom, of je nu een privé of zakelijk project oppakt. De aanpak is eigenlijk hetzelfde. Al merk ik dat we het privé vaak wat minder professioneel aanpakken. Terwijl het dan wellicht de grootste frustratie geeft. En dat brengt me bij mijn laatste tip.

Bedenk hoe je het zou doen als je er veel betaald voor krijgt
Zelf doen of uitbesteden? Vrije dagen opnemen, een betaalde klus uitstellen of in de avonden klussen? Stel dat je veel geld krijgt om deze klus te klaren. Welke beslissingen neem je dan? Ik ben benieuwd!